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Test Pocket On-Shedule

Test réalisé en collaboration avec PPCCool

J'ai donc testé pour vous Pocket On-Shedule version 5.3.0 pour Christophe.

Cela commence par une grosse galère, une DLL qu'il m'annonce comme pas bonne sur le PPC (Toshiba e570) lors de l'installation et plus d'une heure trente à tout tenter pour arriver à synchroniser Outlook et Pocket On-Shedule. En fait, je ne sais quel était le soucis, toujours est-il que tout d'un coup c'est parti, après un redémarrage du PC et une réinstallation complète de Pocket On-Shedule (on va l'appeler PoS dorénavant !) sur le PPC.

Du moment ou l'on lance ActivSync donc, se lance l'utilitaire On-Schedule Outlook Sync qui permet de configurer les dossiers que l'on souhaite simplement synchroniser entre le PPC et le PC. Dans mon cas, il a fallu un bon quart d'heure pour se faire car j'ai lancé du premier coup la synchro de tout mon dossier personnel d'Outlook soit une vingtaine de dossiers pas vraiment vidés donc des centaines de messages, et un millier de contacts. Ensuite, il faut environ 2 minutes à chaque synchro... soit chaque fois que l'on pose son PPC sur son support. La synchro passe en fait par des fichiers .pst puis des tables Pocket Access. Le tout semble marcher convenablement mais en oubliant au passage la fonction si essentielle que j'ai découverte pour ma part en arrivant sur le PPC (après le Psion) qui est la synchro en 'live' qui fait que toute modification est instantanément synchronisée.

Je vais donc tester l'ensemble de l'application PoS avec le détail de ses composants. Je vais surtout essayer de vous montrer ce qu'il y a de différent chez ce PIM par rapport aux autres. Les fonctions évidentes ne seront donc pas vraiment abordées... sauf si elles sont absentes !

CONTACTS

Au tout premier abord, c'est un peu déroutant bien que le même genre que tous les autres. Il paraît d'une simplicité extrême, on voit seulement la liste des contacts classés par le fameux 'classer sous'. Il faut faire défiler pour en trouver un. Très vite on s'aperçoit alors qu'absolument tout est paramêtrable et incroyablement puissant. On peut choisir les champs affichés certes, mais aussi enregistrer des filtres différents. J'ai ainsi en quelques instants réalisé le filtre familial de tous les 'goubier' de mon répertoire, mais aussi celui des locaux par un filtre sur le '69' en début de code postal ou encore un de tous ceux qui ont un email.

Il existe aussi une fonction de remplacement super puissante. J'ai ainsi pû enfin (je n'avais encore jamais pû le faire depuis plusieurs années) virer l'ensemble des parenthèses (04) de mes numéros issus des synchronisations avec Outlook 97 ou 2000 qui obligeaient ce format en les remplaçant par des 04 sans parenthèses. Une fois l'opération faite, cela demande une grande mises à jour lors de la synchro et pour ma part, il a fallu 8 minutes pour refaire correctement la mises à jour sur le PC de tous mes contacts. J'ai aussi pû très rapidement remplacer toute les adressses @cg69.fr en @rhone.fr, nouveau domaine utilisé par ma collectivité. Cette fonction est unique je crois, en tout cas pour ma part, je n'avais jamais réussi à faire du traitement global d'adresse comme ça.

J'ai aussi fort apprécié la possibilité d'enregistrer des modèles (Template) d'export de champs qui permettent de copier-coller très rapidement l'adresse (ou autre, tout est paramétrable) d'un contact n'importe où dans une note. On peut aussi paramêtrer des feuilles de style pour par exemple écrire automatiquement l'adresse d'un courrier ou d'un fax. Enfin, un dialer permet de composer directement le ou les numéros de téléphone depuis le PPC.

Du fait du temps de synchro long, j'ai voulu réduire le nombre de dossiers synchronisés. Mal m'en a pris... je n'ai plus réussi à faire le lien entre Outlook et PoS qu'àprès 24h de galère et de très nombreuses réinstallations ! Je ne sais par quel miracle cela a fonctionné de nouveau le lendemain et je peux donc continuer le test.

Il y a pleins de fonctions sympa mais que je n'ai pas trouvé comment faire fonctionner comme 'Show on Map' qui doit permettre je suppose de retrouver directement sur une carte l'adresse du contact sélectionné... ou la météo du coin... cela semble sympa mais encore faudrait-il arriver à le faire marcher (et n'est-ce pas encore un gadget américo-américain qui ne marche que chez eux ?)

De même, des fonctions sont très nombreuses pour lier les contacts avec d'autres contacts, activités, tâches, ... comme on peut le voir sur la copie d'écran proposée ci-dessous.

Une liste de contacts paramêtrable

Des modèles que l'on peut fabriquer en choisissant les champs et leur positionnement

 

 

Des liens possibles à l'infini Des otpions non testées

 

AGENDA

Un agenda comme d'autres

Pas vraiment plus complet (même plutôt moins je trouve) que la concurence. Seule les fonctions de recherche dans l'agenda et les tâches sont assez évoluées. Il est aisé de retrouver une occurence dans l'agenda d'un ou de plusieurs RV. Une fois ce RV trouvé, on peut le modifier simplement en cliquant dessus... mais on ne peut pas se rendre directement à la date ou il est prévu.

La présentation permet d'afficher les modes agenda, journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel.

Les entrées de la journée complète s'affichent seulement lorsqu'on clique sur l'entête du jour et un compteur entre parenthèse donne le nombre de RV de la journée.

 

A FAIRE

Le Todo Manager est lui aussi peu significatif je trouve, comme tous les autres quoi.

On peut y programmer une liste de choses à faire et leur fixer une date d'aboutissement et un taux de réalisation. On peut aussi affecter cette tâche à quelqu'un d'autre.

Rien de bien particulier par rapport à la concurence encore une fois.

Une liste de tâches standard

 

NOTES

Des jolies notes de couleur ou 'Post-it'

On se croirait sous Outlook. Des petits post-it de couleur. On peut copier une note pour en faire une nouvelle, la déplacer dans un autre dossier.

Rien de spécial donc sous le soleil de PoS.

 

JOURNAL

On a ici un journal qui permet de suivre les activités faites. Epatant pour un commercial qui voudrait suivre tout ce qu'il a réalisé auprès de ses contacts. On peut y accéder soit directement d'un contact en lançant un numéro de téléphone par exemple soit depuis journal directement, en créant une nouvelle entrée.

Cette fonction semble assez avancée et permet de suivre de très près tous les mouvements que l'on veut.

Un journal des liens et évènements

Courrier

Tout le courrier électronique est aussi, si on le souhaite synchronisé avec celui d'Outlook. Il est alors aisé de lire les messages (moche la présentation des message en texte type courrier !), d'y répondre éventuellement.

Le point positif est la possibilité de synchroniser tous les dossiers et sous-dossiers présents dans Outlook.

Il suffit donc de choisir un dossier pour lire les éléments qu'il contient. Il est facile de déplacer des éléments d'un dossier à l'autre.

Plus on ajoute de dossiers à la synchro, plus cette dernière est longue mais cela peut-être très pratique pour des utilisateurs vraiment 'mobiles'.

En conclusion, ce programme a certains points d'intérêt incomparable à mes yeux comme le remplacement dans les contacts et la création possible de modèles. Il n'a cependant sinon pas d'autres fonctions vraiment nouvelles que j'aie pû tester. La liaison sur les adresses à un programme de cartographie pourrait-être une bonne idée, cependant, 119$ pour avoir la licence d'un tel produit me semble vraiment hors de prix à comparer aux autres PIM.

Avantages

Une modularité très importante
La possibilité de synchroniser l'ensemble des dossiers Outlook (Email, contacts, agenda,...) et ce quels que soient le nombre de sous dossiers présents.

Inconvénients

Une synchro un peu longue et non 'instantanée'
119$ à débourser...

Auteur
Pascal Goubier - PPCCool

Petite remarque du Webmaster

Ayant personnellement adopté ce logiciel c'est un programme que je recommande particulièrement à tous ceux qui sont déçus par les faibles possibilités qu'offre ActiveSync en standard. En effet quel plaisir de pouvoir synchroniser très facilement TOUS ses dossiers ou sous-dossiers Outlook, chose impossible à faire facilement en standard.

Les 2 gros regrets sont :
- Le prix (120$ ça reste un investissement mais le produit le mérite tout de même vu les fonctionalités offertes)
- Le fait que le programme utilise ses propres bases de données pour la synchronisation ce qui empêche l'utilisation d'autres logiciels pour visualiser ses données

Par contre au niveau avantages j'adore :
- Possibilité de synchroniser n'importe quel dossier dans Outlook
- Les différentes vues de la fonction Agenda
- Les modules email intégrés plus pratique que la 'Boite de réception'
- Les différentes options de personalisation de l'interface et les filtres de visualisation
- ...

A part ses 2 points négatifs c'est un produit que je trouve parfait au point de ne plus utiliser que lui :)

Une version d'évaluation est bien entendu disponible sur le site de son éditeur et je vous encourage sans retenue à le découvrir au plus vite afin de vous rendre compte de ses possibilités par vous même.

Dernière minute : L'éditeur me prévient que le prix normal du logiciel est de seulement 89$ au lieu des 119$ annoncés sur le site.
 






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